Cách lập biểu đồ để đo lường hiệu quả bôi trơn của bạn .Khi tôi có mặt tại nhà máy của khách hàng để thực hiện kiểm tra quản lý chương trình bôi trơn , có một số điều tôi ngay lập tức tìm kiếm cho biết trạng thái của chương trình. Chúng bao gồm những điều sau:
- Phòng chứa dầu bôi trơn trông như thế nào?
- Loại mỡ nào được sử dụng trong quạt và các ổ trục tốc độ cao khác?
- Số liệu quản lý chương trình nào đang được sử dụng?
- Các chỉ số được hiển thị rõ ràng như thế nào?
Khi một người bước vào một cơ sở công nghiệp qua cổng trước, anh ta nhìn thấy gì đầu tiên? Nhiều khả năng đó là một bảng quảng cáo mô tả chi tiết các thành tựu an toàn trong nhà máy, chẳng hạn như số ngày làm việc kể từ lần chấn thương cuối cùng hoặc số ca làm việc không có tai nạn được nhắm mục tiêu. Năm 1974, có 0,58 trường hợp tử vong trên 1.000 công nhân mỗi năm trong lĩnh vực khai thác mỏ.
Ba mươi năm sau, con số đó đã giảm xuống còn 0,12, tức là gần 80 phần trăm. Nhìn vào một cơ sở công nghiệp, thật khó để nhìn xung quanh mà không thấy một số biển báo liên quan đến an toàn. Các chiến dịch an toàn có khả năng hiển thị cao đã góp phần cải thiện văn hóa tổ chức và nhận thức về chủ đề quan trọng này.
Một phần quan trọng khác của doanh nghiệp là khả năng sinh lời, tuy nhiên các chiến lược sinh lời như quản lý bôi trơn đẳng cấp thế giới không nhận được sự đối xử cao cấp như sự an toàn. Nếu sự dễ thấy đã hoạt động rất tốt trong lĩnh vực an toàn, thì điều gì ngăn cản sự thành công của nó trong lĩnh vực bảo dưỡng nói chung và bôi trơn nói riêng?
Sẽ là một bài tập thú vị để đo lường lợi tức trên tài sản so với mức độ dễ thấy của các chỉ số bôi trơn chính. Nếu người ta có thể xác định một cách định lượng “mức độ dễ thấy”, thì bài tập này sẽ kể câu chuyện. Không nghi ngờ gì rằng những nhà máy lập biểu đồ tiến độ của họ với sự chú ý đặc biệt đến từng chi tiết sẽ dẫn đầu về khả năng bôi trơn xuất sắc.
Đây là lúc mà phân tích dầu đi vào hoạt động của riêng nó. Thực hành phân tích dầu nên được xem như một thước đo sức khỏe của một chương trình bôi trơn, chứ không phải là một công cụ lập lịch thời gian ngừng hoạt động. Nhiều chỉ số đo lường hoặc chỉ số hiệu suất chính (KPI) dễ dàng được lập biểu đồ đến từ các báo cáo phân tích dầu.
Dưới đây là một số KPI có thể có:
- Tỷ lệ tiêu thụ dầu 2
- Hạt đếm trên cơ sở loại thành phần (hộp số, hệ thống tuần hoàn, máy nén, v.v.)
- Mức độ ô nhiễm nước trên cơ sở loại thành phần
- Bộ lọc sử dụng
- Hiệu quả bôi trơn tổng thể (OLE). OLE là sản phẩm của phần trăm sự phù hợp của chất bôi trơn PM, phần trăm sự phù hợp của mục tiêu nhiễm bẩn và phần trăm sự phù hợp về sức khỏe chất lỏng.
Dưới đây là các KPI bổ sung có thể được sử dụng ở cấp độ bảo trì chung, ít liên quan đến bôi trơn:
- Thời gian trung bình giữa các lần thất bại (MTBF)
- Thời gian ngừng hoạt động theo kế hoạch
- Thời gian chết ngoài kế hoạch
Vậy tại sao sự dễ thấy lại tạo ra sự khác biệt? Dưới đây là một số lý do:
- Đó là tuyên bố cuối cùng của cam kết về sự xuất sắc. Nếu bạn là một thành viên của đội bảo trì định đăng tên và danh tiếng của bạn trên một bảng quảng cáo ở lối vào của nhà máy, thì mọi người sẽ biết về những thành công và thất bại của bạn.
- Nó khuyến khích mọi người trong nhà máy mua vào. Các thư ký của công ty biết mũ cứng và ủng an toàn được sử dụng để làm gì, mặc dù họ có thể chưa bao giờ phải đội chúng. Nếu họ thường xuyên tiếp xúc với các biểu đồ về độ sạch của hộp số trong máy nghiền, họ sẽ sớm biết được ý nghĩa của số lượng hạt.
Có lẽ đã đến lúc phát triển một hệ thống biển báo chính thức để bôi trơn. Hãy tưởng tượng có hai dấu hiệu bên cạnh nhau; một bên yêu cầu sử dụng thiết bị bảo vệ tai bên cạnh một bên không khuyến khích sử dụng phễu. (Phễu không được coi là phương pháp thực hành tốt nhất để ứng dụng dầu.) Việc lặp lại những lời nhắc nhở trực quan như vậy sẽ sớm trở thành một phần quen thuộc của môi trường.
Tổ chức chuyển từ trạng thái nỗ lực cao của năng lực có ý thức sang trạng thái nỗ lực thấp của năng lực vô thức. Việc đổ đầy một bộ phận bằng vật chứa chuyên dụng có thể đậy kín và có thể nạp lại thay vì cà phê đã được chế biến lại có thể trở nên tự nhiên như đeo một cặp kính an toàn.
Lập biểu đồ dễ thấy có một số rủi ro: một nhà quản lý có thể đặt mình và nhóm của mình vào tình thế nguy hiểm. Nhưng những thành công và phần thưởng đã được ghi chép đầy đủ. Vì vậy, hãy thách thức nhóm của bạn thực hiện cam kết đó! Hãy khẳng định danh tiếng của bạn trên đó và cho mọi người trong nhà máy, nhân viên cũng như khách tham quan biết, mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp như thế nào. Sự nổi tiếng là một chức năng của khả năng hiển thị; sự che khuất là mặt trái của nó.
